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si ok paginazione, ma quindi non date tutti i dati disponibili?
Ovvio. Se in un'anagrafica ho 1 milione di elementi, non ha senso prelevarli tutti.

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ad ogni cambio pagina fare una query per prelevare i dati?
oppure avete SEMPRE un filtro preimpostato per avviare la query?
Non capisco la difficoltà. Il filtro è quello derivante dai parametri di ricerca eventualmente inseriti dall'utente nella pagina. Per la paginazione, è sufficiente un uso coerente di TOP e OFFSET come valori per poter partire da un certo elemento e prenderne una quantità non eccedente a un max preimpostato (la dimensione della pagina). Dalla COUNT invece si ottiene il numero totale di elementi, che diviso per la quantità per pagina ti da il numero delle pagine.

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ho troppi dati da mostrare nelle anagrafiche, devo diminuirli
Hai troppi dati per ciascuna anagrafica, o troppe anagrafiche?
Sono problemi differenti.