Così ad occhio e croce ti dò un'idea su come strutturerei la cosa.
Salverei tutti gli eventi e le relative info gollegate ad essi in un array multidimensionale (una delle info sarà la loro data).
La pagina che visualizza tutti gli eventi la genererei in maniera dinamica scorrendo tutti glielementi presenti in questo array ma pubblicando solo quelli la cui data è >= di quella del sistema...spera che la gente abbia gli orologi di sistema regolati bene