che io sappia mi sembra che puoi acquistare access separatamente dal pacchetto office, così come puoi farlo per FP, se hai la licenza ma hai perso il cd contatta MS e vedi un pò che ti dicono
per installare access su + macchine segui quanto detto da comas17

open office non ha un vero è propio sostituto di access ma se non sbaglio dovresti riuscirti a collegarti e gestire da un unico tool sia i database in access che mysql o altri db, vai sul sito open office e cerca info per saperne di +