Grazie per questa prima indicazione, premetto che sono alle prime armi con php, e quindi potrei anche scegliere strade non proprio corrette premesso questo ti spiego velocemente cosa devo fare:

Devo gestire un sito che pubblica classifiche di manifestazioni sportive, poichè il numero di file e di news da gestire è abbastanza elevato, pensavo che utilizzando un form con alcuni parametri preimpostati (non è naturalmente il caso dei file) mi avrebbe velocizzato i tempi di inserimento. Quindi pensavo di utilizzare lo stesso form per l'upload del file e poi inserire lo stesso nel db.