Andiamo per ordine:

Come si registra una macro:

Strumenti->macro->registra nuova macro.
Le dài un nome che vuoi (es. Pippo).

A questo punto parte la registrazione, occhio perchè tutto quello che farai verrà messo nella tua macro:

vai in Modifica->seleziona tutto-Vai in giustificato->fermi la registrazione.

A questo punto la tua macro è fatta.

Per richiamarla non devi fare altro che andare ancora in Strumenti->macro->macro, selezioni la tua macro dall'elenco e clicchi su esegui.
In aggiunta puoi anche creare un tasto da mettere nella barra dei menu, che te la esegue ogni volta che lo clicchi.
tasto dx sulla barra dei menu->personalizza->comandi scendi fino a trovare "macro" ad.es. "Project.NewMacros.Pippo"(solitamente in normal.dot), trascini l'icona alla tua destra tenendo premuto il pulsante sin. del mouse, e la rilasci in uno spazio libero sulla barra di formattazione o dei comandi.
Questo pulsante azionerà la macro da te fatta ogni volta che lo premerai.

Per la prima macro, non ho capito bene cosa devi fare .