Prima di tutto devi prendere una decisione

mysql è senza dubbio più potente di access
ma a te serve tanta potenza?
Non sai usare access e devi imparare da zero?

se la tua risposta è si a tutte le domande
allora chiedi ad aruba il "servizio aggiuntivo" Mysql

ti daranno i parametri per collegarti al db
con i quali puoi collegarti inseguito anche con php

Il mio consiglio è quello di installarti in locale mysql e fare delle prove
Mysql e si potente ma anche un po astruso da comprendere

per provare mysql in locale segui i tutotial o le guide di freephp.html.it