Ma io farei cosi' :
Nella DBGrid, aggiugni una colonna con all' interno una CheckBox, adesso non so se devi guardare un API o è Hooking, so che puoi farlo, prova a vedere qui :

http://www.freevbcode.com

Dopodichè puoi fare la select e quando il value del campo note è = "" allora metti un flag oppure non lo metti ...
Magari rendi la checK non editabile cosi' che l' utonto distratto non puo' cambiarne il valore.