devi creare un file html nel quale ti componi la firma

successivamente devi impostarla sul client di posta
io te lo so spiegare solo su outlook, quindi:

1 - vai su outlook express ed apri il menù Strumenti>>Opzioni
2- clicca sul tab firma
3 - su modifica firma seleziona il radio button File
4 - a questo punto fai sfoglia e localizza il tuo file html della firma
5 - clicca su Applica e poi su ok

ora la tua firma è stata puntata dal client e puoi usarla nelle tue mail

1 - clicca su nuova mail
2 - clicca sul menù Inserisci >> Firma

ed ecco la tua firma in html