Io, sinceramente non ho ancora capito dove il pc salva le e-mail...
Allora, il tuo programma dovrebbe scaricare da solo le e-mail ogni giorno. La cosa è complicatina con il winsock, e non ho esperienze con le MAPI ecc. Questo deve spiegartelo qualcun'altro...
Cmq, c'è il problema che poi se scarichi e-mail che non si riferiscono al tuo sito quelle vengono cancellate dal server, quindi devi implementare una funzione che scarichi solo quelle che ti intaressano (ad esempio prendere solo quelle con determinato mittente)

Non so... hai gia fatto qualche prova?