allora premetto che ho iniziato da poco a studiare php

ma quello che hai postato tu
dovrebbe essere la mail che viene spedita
e che contiene i dati inseriti nel form


quindi qui non va inserito il controllo del checkbox

ma nel form nel punto che ti fa' inviare i dati
tipo
--editato----
<?php
if (!IsSet($_POST['checkbox'])) {
$body .= "Authorization to go out: " . trim(stripslashes($_POST["out"])) . "\n";
} else {
print("il modulo non e' stato compilato in maniera corretta ");
}
?>

---editato---

pero'potrei dire delle cavolate.
mi sa che e' meglio che ti aiuti qualcun altro, non vorrei confonderti le idee

son gia' confuse le mie......
mi spiace....