io lo faccio in modo simile a come ti ha descritto pappolo, solo che al posto di usare i file di testo uso i database e salvo lì tutti i testi che mi servono.

poi ti puoi creare una piccola interfaccia amministrativa dando anche al cliente la possibilità di modificarsi i testi come vuole.
oppure li gestisci te direttamente dalla tua interfaccia database.