Cioè? dove devo inserire questa parte di codice per ottenere il nome del client da cui mi arriva l'email?

E cosa intendi come viene gestita la sessione.
La mia è semplicemente una pgina Intranet contenente un filamato flash che quando compilato e premuto il pulsante "OK" manda tramite POST le variabile allo script che ho postato sopra.

Mi puoi aiutare su come ottenere il nome utente loggato alla macchina client?

Grazie mille.