[excel] riferimenti a dati esterni

[mcganass]

Ciao
e' possibile fare questa cosa con excel?:

per la gestione di un piccolo albergo

ho una tabella anagrafica anagrafica.xls

ho una tabella prenotazioni, prenotazione.xls


posso quando inserisco una nuova prenotazione eventualmente predere i dati dal file anagrafica.xls? (tipo nome e cognome?)


ciao

[Spaolithos]

Puoi farlo, ma con riferimento ad una cella ben precisa di un altro file di Excel... Tanto per intenderci, se in anagrafica.xls hai il cognome Rossi in A1, allora sul file prenotazione.xls potrai richiarmarlo mettendo in A1 la seguente sintassi:

=[anagrafica.xls]foglio1!A1

(se il file richiamato risiede nella medesima directory, altrimenti dovrai impostarne il percorso)

[mcganass]

ok,
quindi non c'e' modo per ottenere un elenco a discesa di dati facendo riferimento a colonne esterne...

non so se dico una cavolata...ma se in anagrafica.xls do un nome all'intervallo di dati NOME e lo kiamo listaNomi

io poi in registrazione.xls non posso utilizzare listaNomi?

ciao

[Spaolithos]

Non so che dirti!!
Spiacente ammettere che la domanda va oltre le mie scarse conoscenze...
Spero che qualche altro utente, bravo nell'usare Excel, ti sappia rispondere.

[mcganass]

grazie uguale

[mancam]

Il metodo che vuoi usare tu funziona, basta utilizzare il comando Convalida/Elenco e gli dai il nome che hai definito.
I due file devono essere però entrambi aperti, ciao.

[mcganass]

ma il comando convalida/elenco
dove lo trovo?

[mancam]

Vai su menù Dati/Convalida e da "Consenti" scegli Elenco, poi nella finestra "Origine" scrivi il nome che hai definito preceduto da =.

[mcganass]

uhm ok
pero' non mi funziona da un file.xls all'altro
mi dice

"impossibile trovare un intervallo denominato specificato"

ho provato anche scrivendo

=[uno.xls]elenco_test

dove elenco_test e' il nome del mio elenco e uno.xls e' il file dove risiede il mio elenco.

all'interno di uno.xls funziona tutto alla perfezione ma da file esterni no...mi sa che sbaglio qualcosa ma non so cosa e dove

[mancam]

Allora:
premetto he io ho Xp, ma penso sia possibile anche con 2000.
Apri i due files e sul foglio dove hai l'intervallo dei nomi, fai Inserisci/Nome Definisci.
Dagli il nome che vuoi es. Lista, quindi nella finestra "Riferito a" metti l'intervallo che ti interessa (magari per non sbagliare la sintassi seleziona l'intervallo con il mouse), fai OK.
A questo punto apri la finestra del file dove devi inserire l'elenco a discesa, vai su Menù/Dati scegli Convalida quindi consenti Elenco.
Clicca su Origine e scrivi =Lista, vedrai che ti comparirà la freccettina e quando ci clicchi sopra ti compariranno i nomi della tua Lista, ciao.