Allora:
premetto he io ho Xp, ma penso sia possibile anche con 2000.
Apri i due files e sul foglio dove hai l'intervallo dei nomi, fai Inserisci/Nome Definisci.
Dagli il nome che vuoi es. Lista, quindi nella finestra "Riferito a" metti l'intervallo che ti interessa (magari per non sbagliare la sintassi seleziona l'intervallo con il mouse), fai OK.
A questo punto apri la finestra del file dove devi inserire l'elenco a discesa, vai su Menù/Dati scegli Convalida quindi consenti Elenco.
Clicca su Origine e scrivi =Lista, vedrai che ti comparirà la freccettina e quando ci clicchi sopra ti compariranno i nomi della tua Lista, ciao.