forse ho capito male il problema.

1)Contatore nella query è un po' complicato (che sappia io)

2)Contatore in un report basta che crei il report normalmente ed accanto al campo che vuoi numerare ne crei un nuovo (una casella di testo) che conterrà il contatore vero e proprio e lo imposti così (senza virgolette):
-origine controllo: "=1"
-somma parziale: "su gruppo" o "su tutto"

Nel primo caso ti elencherà i dati di quel raggruppamento, nel secondo ti elencherà tutti i dati del report