Non è una operazione molto difficile.
Dovresti fare un pannello di controllo in cui l'utente inserisce gli eventi (con data)

Poi fai una pagina che legge (nel database) gli eventi dei giorni visualizzati e colora in modo diverso le celle (con un css adeguato dovresti riuscire).

Per la finestrina che si attiva, si tratta di javascript (anche qui non troppo complesso).
Ciao