In fase di installazione del sistema operativo non puoi specificare lo stesso nome sia per il "nome computer" (che poi sarebbe quello utilizzato nella tabella dei nomi netbios)
che per l'utente che ti viene richiesto di creare, subito dopo.
Questo per ragioni di sicurezza relativi agli account (un attacker potrebbe tentare un brute forcing della password dell'utente dando per scontato che sia lo stesso della netbios table).

Forse gli altri tuoi colleghi hanno creato una seconda utenza in seguito all'installazione, oppure hanno rinominato in seguito il nome utente dato in fase di installazione (in questo senso Windows non effettua controlli/restrizioni).