Se vuoi una cosa manuale, non vedo lo scopo della domanda.
Ci sono anche servizi gratuiti che gia` fanno quel servizio.

Se vuoi una cosa automatica, ti serve un programma lato server (ASP, PHP, CGI, ...) che interagisca con il tuo database.
Se ci dici quale tecnologia supporta il tuo server, ti spostiamo nel posti migliore.