Non penso esista qualcosa di così specifico già in circolazione... però siccome non è poi una cosa così complessa potresti chiedere a qualche programmatore php o asp di farti un'applicazione per il web ... diciamo che cmq qualcosina vi verrà a costare perchè si dovrà pagare lo spazio il dominio(giacchè vi fate pure il sito web) e naturalmente il lavoro del programmatore... vedi se tra i volontari con cui collabori c'è qualcuno che si intende di queste cose o magari metti un'annuncio su un quotidiano delle tue parti dove chiedi la collaborazione per scopi di volontariato.