Ciao Marisa.
Ora ti sei spiegata benissimo, anche se non ho ben capito la cosa della GIF.
Comunque se vuoi ti posso fare io il lavoro, premetto che non sono un genio in PHP, ma quello che vuoi fare tu non è per niente difficile, quindi posso realizzarlo senza alcun problema.
Dicevi che i dati gli inserisci direttamente sul DB. Io personalmente creerei una pagina in php che ti permetta di fare l'inserimento dei dati.

oggi e domani sono un po preso, però già da questa sera mi metto al lavoro e poi ti invio tutto il codice.

Le pagine che hai bisogno sono:

1)connessione al DB ( la manteniamo esterna e la richiamiamo tutte le volte che ne abbiamo bisogno)
2) Pagina inserimento dati (lato admin)
3) Pagina visualizzazione dati (lato utente)
4) Pagina cancellazione record (lato admin)

Ti lascio la mia mail, tutto il codice non lo posto qui ma te lo mando per e-mail.
Fammi sapere
poliscuba@yahoo.it

Ciao
Paolo