Io andrei direttamente dal prof e gli direi qualcosa tipo "Tirando le somme abbiamo notato che la nostra preparazione nella sua materia non è adatta per affrontare l'esame finale di diploma, le assicuriamo un maggior impegno da parte nostra durante il resto dell'anno e vorremmo che fosse adeguatamente ricambiato".

Poi va messo in un modo più formale, ma così mi pare abbastanza diplomatico.