Se i pc sono in rete, un metodo può essere il seguente:

Stabilisci un computer che chiameraiserver (quello che usi di più e/o che rimane acceso per più tempo) e su tutti gli altri cancella il relativo file *.pst di Outlook.

Quando l'Outlook installato su i pc client visualizzeranno un messaggio di errore non trovando il relativo file *.pst, tu inserirai il percorso di rete del file *.pst dell'Outlook installato sul computer server, tramite l'apposita finestra che comparirà dopo il messaggio stesso.

La pecca di questo metodo sta nel fatto che i computer client possono visualizzare la posta solo quando il computer server è acceso.