Devi innanzitutto farti dire da chi gestisce il db:
-se è possibile collegarsi al db dall'esterno
-che tipo di db è (mysql, oracle, ecc)
-hostname del db
-username del db
-password del db
-nome del db (che è come se fosse il nome del file che contiene il db, insomma è != dal tipo)

una volta che hai questo, poi puoi connetterti e fare query al db da uno piuttosto che da 3 o 300 siti.