più che VB questo è un problema di progettazione del Database che è a un livello già più basso rispetto alla progettazione dell'interfaccia utente che suppongo tu debba fare per poter utilizzare questo database (a meno che non voglia usarlo tramite le maschere di Access, cosa possibilissima del resto).

A livello di progettazione di database dovresti secondo me crearti tre tabelle
*Utenti
*Indagini
*Istituti
e relazionarle con le chiavi esterne/primarie.
Suppongo che tu sappia di cosa sto parlando...

in ogni modo ti consiglio di specificare che tipo di database stai utilizzando. In giro se ne trovano molti quindi anche per aiutarti in maniera più specifica.
ciao