se ho capito bene devi fare un download di un file.

allora, in html basta creare un link al documento.
se il visitatore ha il programma per aprirlo (es. i .doc richiedono word, i .pdf richiedono Acrobat Reader, ecc o comunque che siano impostati su un programma) si apre il programma con il testo voluto, altrimenti nisba.
se non vuoi che si apra un programma, devi zippare il contenuto; in questo modo viene scaricato e salvato dove vuoi.

nel caso sia automatico (il tutto gestito da php, aggiornamenti compresi) devi fare il tutto con php oppure creare una pagina con tutti i nomi che poi il visitatore andra' a stamparsi o salvare.

spero di aver capito bene