tu non hai NESSUN modo per aggiornare ad ogni click ...

dovresti modificare il LORO software per farti notificare qualche tuo programma che si occupi di aggiornare

piuttosto esegui 2 aggiornamenti al giorno, 3 aggiornamenti al giorno o un'aggiornamento ogni 30 minuti e risolvi il problema

io avevo lo stesso problema ma non si poteva fare se non modificando l'applicativo stesso e come ben ti rendi conto non è una cosa fattibile

io con informix, su internet, anche se c'era una connessione veloce, con un software che mi ero scritto, convertivo un database informix contenente ben più di 2 milioni di righe in totale impiegava meno di 20 minuti per la copia ... quindi se hai una mole di dati inferiore puoi tranquillamente eseguire l'update ogni 30 minuti (ovviamente se la connessione è buona)
[usavo le insert multiple all'inserimento]

altrimenti se lo vuole che lo vuole ... gli dici chiaramente che va modificato il software che sta sull'as 400