Usa il programma XaraX, seleziona tutti i dati del foglio excel, come se volessi copiarli, ed appunto seleziona la voce copia, quando vai su XaraX con Incolla seleziona la voce text o formatted text, il tuutto verrà copiato con gli stessi spazzi presenti su excel...
Non so se ho capito bene il tuo problema, comunque spero ti sia d'aiuto. Puoi provare anche con Corel, ma non ti assicuro lo stesso risultato, è da più di un anno che non lo uso come software.