La domanda è molto generica e vasta.

Qual è il legame tra scaricare un record e un form scritto con PHP? Il form normalmente raccoglie dati, cosa c'entra questo con lo scaricare un record.

Per interfacciarti con un database devi innanzitutto scrivere pagine PHP apposite in grado di ricevere comandi da un'applicazione Delphi per rispondere nel modo più appropriato.

Per l'autoresponder letter, dovresti definire meglio cosa intendi, anche se è preferibile affrontare un argomento differente in una discussione a parte.

Ciao!