Rispondo visto che anche io, avendo un attività commerciale ed un programma per la fatturazione, ho dovuto adeguarmi Io ho seguito queste operazioni:

1- Ho inserito una password al mio computer (esadecimale)
2- Ho fatto si , proprio come ti diceva il tuo ragioniere, che al termine di uno screensaver, venga richiesta una password.

Non è NECESSARIA la password per il BIOS, ma se vuoi metterla per maggior sicurezza nessuno te lo vieta. Devi anche specificare il tipo di Sistema Operativo che usi e l'antivirus (compreso firewall), compreso la frequenza di aggiornamento del suddetto. Se usi, come me, un programma di fatturazione, devi aggiungere una funzione particolare per far si che venga imposto un "timbro digitale" sulla fattura.. io ho fatto così sotto "comando del mio fiscalista" fammi sapere.