Beh ... questa e' una notizia in quanto non era chiaro se l'altro applicativo l'avessi creato tu o no ...

Un metodo non elegante ma efficace potrebbe essere quello di testare in un loop (al cui interno devi inserire un DoEvent e uno Sleep adeguato) la presenza del file con la funzione Dir$.

In base al risultato di tale test, puoi leggere i dati se il file risulta presente.