[ACCESS] Query per calcolare copresenze.

[sbs]

considerando le date di apertura e di chiusura, sviluppando su excel ho i seguenti periodi e le relative presenze contemporanee:

da 18/12/19 a 03/01/20 : 1
da 04/01/20 a 18/01/20 : 2
da 19/01/20 a 24/01/20 : 3
da 25/01/20 a 12/02/20 : 4
da 13/02/20 a 02/03/20 : 2
da 03/02/20 a 19/03/20 : 1


GG : 93
MIN: 1
MAX: 4
AVG: 2,107526882

Esatto sarebbe questo l'output che vorrei!

[sbs]

Ottimo adesso cerco di capire.
Devo costruire una tabella calendario ma mi dici

essendola tabella calendario, solo un "driver", nessuno vieta di crearel'intero calendario necessario,

limitando poi la selezione nella query stessa,ampliando la clausola where

  AND ( DATA_ANALISI BETWEEN'2019-01-01' AND '2019-01-31' )

cosa intendi esattamente?

Poi non capisco come vai a valorizzare il campo per avere le presenze, cioè come leggi ogni singolo record della Tabella dati e valorizzi le date per avere le presenze da contare alla fine per ogni giorno?

[sbs]

Io, nella mia ignoranza, avevo pensato a qualcosa del genere... ma non so come realizzarlo.

01 LEGGI TABELLA REPORT
02 Valorizza variabile DATA con 01/01/2018
03 Valorizza variabile [CONT PRES] con 0
04 Posizionati su record X = 1
05 CONFRONTA variabile DATA  se maggiore di [DATA AUTORIZZAZIONE] E minore di [DATA CHIUSURA] SE SI aggiungi uno a variabile [CONT PRES] SE NO aggiungi 0
06 SE Record X+1 ha campo [SERIAL VALORIZZATO] allora SPOSTATI SU Record X+1 E ESEGUI 05
07 SE NO scrivi su tabella volatile presenze campo uno valore in variabile [DATA] e in campo due il valore di variabile [CONT PRES] aggiungi uno a variabile DATA Valorizza variabile [CONT PRES] con 0
SE variabile DATA minore di 31/12/2020 allora da 04  SE NO STOP.

[optime]

sbs, prova la query di marino51, fa già tutto

[optime]

un consiglio, le date memorizzale in formato Date/DateTime, non text

[marino51]

Devo costruire una tabella calendario

si il calendario (in join con presenze) consente una sorta di "foreach" fatto con una query anziche con un altro linguaggio, non badare alla sintassi ma questa é la tabella calendario

DECLARE @calendario TABLE(
  DATA_ANALISI               datetime
);

ora trovi in successione le tre query ( varianti della stessa ma se noti, uguali ) che mi hanno permesso di controllare il risultato

-- elenco delle righe di presenza estratte ed utili per il calcolo


SELECT
  SERIAL
, ID_APERTURA
, STATO
, CONVERT(varchar, DATA_RICHIESTA,      23) AS DATA_RICHIESTA
, CONVERT(varchar, DATA_AUTORIZZAZIONE, 23) AS DATA_AUTORIZZAZIONE
, CONVERT(varchar, DATA_CHIUSURA,       23) AS DATA_CHIUSURA
, CONVERT(varchar, DATA_ANALISI,        23) AS DATA_ANALISI
FROM calendario, presenze
WHERE STATO = 'CHIUSA'
  AND NOT (DATA_ANALISI < DATA_AUTORIZZAZIONE OR DATA_CHIUSURA < DATA_ANALISI)
ORDER BY DATA_ANALISI, DATA_AUTORIZZAZIONE


-- estrazione date di presenza e numero di presenti


SELECT
  CONVERT(varchar, DATA_ANALISI, 23) AS DATA_ANALISI
, count(DATA_ANALISI) AS PRESENZE
FROM calendario, presenze
WHERE STATO = 'CHIUSA'
  AND NOT (DATA_ANALISI < DATA_AUTORIZZAZIONE OR DATA_CHIUSURA < DATA_ANALISI)
GROUP BY DATA_ANALISI
ORDER BY PRESENZE DESC, DATA_ANALISI


-- calcolo valori


SELECT
  CONVERT(varchar, min(DATA_ANALISI), 23) AS MIN_ANALISI
, CONVERT(varchar, max(DATA_ANALISI), 23) AS MAX_ANALISI
, count(DATA_ANALISI) AS NUMERO_GIORNI
, sum(PRESENZE) AS NUMERO_PRESENZE
, min(PRESENZE) AS MIN_PRESENZE
, max(PRESENZE) AS MAX_PRESENZE
, CONVERT(decimal(10,6), sum(PRESENZE)) / CONVERT(decimal(10,6), count(DATA_ANALISI)) AS AVG_PRESENZE
FROM (
SELECT
  CONVERT(varchar, DATA_ANALISI, 23) AS DATA_ANALISI
, count(DATA_ANALISI) AS PRESENZE
FROM calendario, presenze
WHERE STATO = 'CHIUSA'
  AND NOT (DATA_ANALISI < DATA_AUTORIZZAZIONE OR DATA_CHIUSURA < DATA_ANALISI)
  AND ( DATA_ANALISI BETWEEN '2019-01-01' AND '2019-01-31' )
GROUP BY DATA_ANALISI
) x

nel post precedente, ti ho passato solo l'ultima che calcola i valori necessari
ora hai la possibilità di vedere anche i passaggi intermedi

ps per le prove uso tabelle temporanee ma non modificano il risultato

[sbs]

immagine cancellata, vedi post successivo

ho usato i valori della tabella presenze REPORT che hai pubblicato,
ho creato una tabella calendario con le date da analizzare da 2018-12-18 fino a 2019-04-12 (DATA_ANALISI)
ho estratto i valori con questa query,

SELECT
  count(DATA_ANALISI) AS NUMERO_GIORNI
, sum(PRESENZE) AS NUMERO_PRESENZE
, min(PRESENZE) AS MIN_PRESENZE
, max(PRESENZE) AS MAX_PRESENZE
, CONVERT(decimal(10,6), sum(PRESENZE)) / CONVERT(decimal(10,6), count(DATA_ANALISI)) AS AVG_PRESENZE
FROM (
SELECT
  CONVERT(varchar, DATA_ANALISI, 23) AS DATA_ANALISI
, count(DATA_ANALISI) AS PRESENZE
FROM calendario, presenze
WHERE STATO = 'CHIUSA'
  AND NOT (DATA_ANALISI < DATA_AUTORIZZAZIONE OR DATA_CHIUSURA < DATA_ANALISI)
GROUP BY DATA_ANALISI
) x

la query interna la puoi usare per estrarre i dati intermedi (data, presenze)
ma togliendo il group by puoi estrarre tutti gli elementi della tabella presenze che vengono selezionati

anche se tagliata per sql server, penso che non avrai difficoltà ad applicarla in access vista la semplicità

spero che il risultato sia quello desiderato e la query utile

la tabella dati si chiama REPORT
cerco di rimetterla in access ma non ho capito come hai creato la "tabella calendario con le date da analizzare da 2018-12-18 fino a 2019-04-12 "(DATA_ANALISI)

 AND ( DATA_ANALISI BETWEEN '2019-01-01' AND '2019-01-31' )

che non ho ben capito?

[optime]

la tabella calendario la puoi creare con un copia & incolla da Excel

[sbs]

Ho provato a rieditare il tutto
ecco le mie 3 query

QUERY UNO
SELECT REPORT.Serial, REPORT.ID_apertura, REPORT.STATO, REPORT.[data richiesta], REPORT.[DATA AUTORIZZAZIONE], REPORT.[data chiusura], DATA_ANALISI.DATA
FROM REPORT, DATA_ANALISI
GROUP BY REPORT.Serial, REPORT.ID_apertura, REPORT.STATO, REPORT.[data richiesta], REPORT.[DATA AUTORIZZAZIONE], REPORT.[data chiusura], DATA_ANALISI.DATA
HAVING (((REPORT.STATO)="chiusa") AND ([DATA AUTORIZZAZIONE]<[DATA]) AND ([data chiusura]>[DATA]));

QUERY DUE
SELECT uno.[DATA], Count(uno.[ID_apertura]) AS PRESENZE
FROM uno
GROUP BY uno.[DATA]
ORDER BY uno.[DATA];


QUERY TRE
SELECT Count(DUE.data) AS [CONTA GIORNI], Min(DUE.PRESENZE) AS MINIMO, Max(DUE.PRESENZE) AS MASSIMO, Avg(DUE.PRESENZE) AS MEDIA
FROM DUE;

il risultato è stato:

CONTA GIORNI	MINIMO	MASSIMO	MEDIA
364	1	11	5,51648351648352

[sbs]

la tabella calendario la puoi creare con un copia & incolla da Excel