preventivo con access 2007

[jane]

salve a tutti e buone feste.
vorrei creare in ufficio un template in word per fare dei preventivi. tale documento deve contenere queste informazioni:
1) indirizzo del destinatario
2) tipo di azienda che richiede il preventivo (az singola o gruppo di aziende)
3) un testo che già adotto per i vari preventivi (clausole ecc...)
4) tabella con le varie voci di costo

vorrei quindi fare in access una maschera nella quale inserire tutte le voci necessarie (compilando i campi pertinenti). access deve quindi restituirmi un documento word già formattato e completo, che devo solo firmare.

attualmente uso preventivi fatti per un'azienda e correggo i campi con i dati della nuova azienda, però ovviamene ogni volta qualche dato sfugge e devo perdere tempo.
così facendo creo un sistema automantico, che non sbaglia.

ho office 2007 e non ho neanche mai aperto access...
spero di aver reso cosa voglio fare...

è possiblie farlo o è un'impresa complicata anche per chi è già esperto?

grazie e buone feste ancora

[borgodiavalon]

guarda questa pagina , dovrebbe fare al caso tuo.

[jane]

grazie per la rapidità...
l'itrfaccai dove mettere i dai è esattamente come la pensavo. per la formattazione del testo basta che creo un .dot in word e poi si riempirà con i dati che prende da access.
l'unica cosa che non capisco è: come faccio a modificare il database che mi hai segnalato?
i nomi delle voci non sono quelle che mi interessano, anche se il funzionamento è quello giusto.

grazie ancora

[borgodiavalon]

ho office 2007 e non ho neanche mai aperto access...

ok, non hai mai aperto access 2007 ma con le versioni precedenti come sei messo?

[jane]

mai aperto access in vita mia, nessuna versione
impossibile da fare, vero?

[borgodiavalon]

vediamo se riusciamo a fare qualcosa... tenendo come esempio il database del link che ti ho postato, prova a dire cosa e dove devi cambiare e vediamo se riusciamo ad adattarlo.

[jane]

ti ringrazio molto per la disponibilità.
come ti ho detto, il file ha la struttura perfetta perchè dalla maschera inserisco i dati e mi crea un file word.
ovviamente tutte le voci sono da cambiare perchè non fanno al caso mio.
in ufficio ho il modello di preventivo e volendo potrei madnarti quello per farti vedere il risultato finale.
se però riesci a dirmi come aprire il file di esempio in modo da poterlo modificare, provo io a fare tutti gli adattamenti del caso.
grazie ancora
ciao

[borgodiavalon]

basta che apri il database tenendo premuto il tasto shift.
con access 2007 ricorda poi di visualizzare tutti i gruppi.
tasto destro sulla maschera (è l'unica presente se ricordo bene) --> visualizza struttura.

se hai bisogno sai dove trovarmi.

ciao

[jane]

ah...vedi...
ok ora comincerò a smanettare, non dubitare che ti tartasserò di richieste.
gentilissimo
ciao