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Visualizza la versione completa : organizzarsi le attività


deleted_110
26-03-2009, 11:30
Per lavoro mi capita di seguire più attività contemporaneamente.

Alcune sono molto complesse, altre molto banali come fare un paio di telefonate per reperire delle informazioni. Il fatto è però che tutte queste cose si accavallano - fondamentalmente perche' non si riesce mai a concludere qualcosa in un giorno, nemmeno le telefonate - e io a volte mi ci perdo.

Per rincarare la dose giorni fa si è licenziato un mio collega e in attesa del rimpiazzo sta facendo a me il passaggio di consegne e cosi' le pratiche da seguire sono raddoppiate.

Avrei bisogno di un sistema/metodo/software per tener traccia di cio' che faccio, ma non vorrei perdere più tempo a riempire form che a lavorare davvero.

Voi che soluzioni utilizate? Siete cosi' fortunati da riuscire a tenere a mente tutto? Oppure il vostro lavoro vi permette di dedicarvi ad un'attività per volta?

Dite che smettere di postare sul forum potrebbe aiutare la mia concentrazione?

Un preventivo grazie

ilgiovo
26-03-2009, 11:34
scriviti TUTTO in un notepad/foglio excel/flusso di lavoro

valuzza
26-03-2009, 11:35
Originariamente inviato da raven74 ... http://www.darnslick.com/wp-content/photos/moleskine_pocket_plain_notebook00.jpg
http://www.parcomajella.it/public/prodotti/212200817553_14_pennaPivo.png

deleted_110
26-03-2009, 11:38
Originariamente inviato da ilgiovo
scriviti TUTTO in un notepad/foglio excel/flusso di lavoro

E' solo un suggerimento o qualcosa che hai provato davvero?

ilgiovo
26-03-2009, 11:58
Originariamente inviato da raven74
E' solo un suggerimento o qualcosa che hai provato davvero?

da 1 mese circa in azienda ci siamo fatti un software web che gestisce tutte le attività
prima avevo un file TODO.txt in cui mi appuntavo tutto

andrea.paiola
26-03-2009, 12:04
carta e penna, va bene qualsiasi formato/colore

ilgiovo
26-03-2009, 12:08
macchè carta e penna!

il file è
comodo e veloce (molto più veloce e comprensibile scrivere sul computer che non sulla carta)
economico (un file non costa niente)
ecologico (un file non lo butti nella carta straccia)
modificabile senza pastrocchi
gestibile (lo puoi salvare, archiviare, inviare per email, stampare, eccetera)

dai poi ci lamentiamo dell'arretratezza tecnologica.. suvvia partiamo dalle basi!

deleted_110
26-03-2009, 12:20
pure io ho il ToDo.doc, txt, xls :cry: ma avrei bisogno di gestire anche i sottoprocessi dei processi e la cosa si complica.

Software opensource ne esistono?

Io in realta' amo mettere giu' le idee su carta... ma purtroppo la carta non è così flessibnile come un file (si' paiola, lo so che in senso letterale la carta è molto flessibile in quanto si può flettere)

Dr. Fiemost
26-03-2009, 12:27
Eisenhower Matrix (http://blog.lodewijkvdb.com/2007/08/sketchcast-2-using-the-eisenhower-matrix.html)

andrea.paiola
26-03-2009, 12:33
il diagramma di gantt per definizione serve a gestire le attività :D

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