compilazione di documenti

[genko86]

Ragazzi, chiedo aiuto a voi perchè più adatti di voi non c'è nessuno, spero solo di aver avveccato lo spazio dove postare.

Ho fatto dei documenti per la mia azienda in word. Modelli di bolle, preventivi, conferme, ecc..
Visto che però sono l'unico che ci tiene alle cose, ho paura che, dando la copia su server, questa venga modificata nei più svariati modi (come già successo...... )

Detto questo, posso creare in qualche modo un modulo da compilare di volta in volta che riempa i campi da compilare? magari con una determinata formattazione (es. il nome del destinatario in grassetto)..

aspetto fiducioso una vostra risposta.. intanto vi ringrazio anticipatamente!!

[genko86]

nessuno sa darmi una mano??

[comas17]

Originariamente inviato da genko86
spero solo di aver avveccato lo spazio dove postare.

Direi proprio di no, non ha niente a che fare con la sezione database

Sposto in Software

[Merrill Stubing]

Ti serve un programma come acrobat Pro (della Adobe) che ti consenta dal documento word di creare un PDF editabile

[genko86]

interessante.. puoi darmi maggiori info? qualche dettagliata spiegazione?

[Merrill Stubing]

Il formato PDF è il formato standard col quale il documento rimane intatto così come l'hai esportato.

Esistono molte "stampanti" e programmi gratuiti e non per convertire il documento in PDF, quello che serve a te, però, è una funzione aggiuntiva.

Sicuramente è in possesso del software capostipite (Acrobat Professional) ma considerando il costo della sua licenza, a meno che non sia già in tuo possesso, ti conviene cercare su google software meno costosi che ti consentano di creare un file PDF con determinati campi editabili dall'utente.

[teo1964]

Quoto merril.

Prova questo .
Scarichi la versione di prova e per 14 giorni ci "giochi"; avendo la possibilità di creare "moduli pdf compilabili" dovrebbe essere quello che fa per te.
Se poi decidi di acquistarlo con 60 euro te la cavi.

[simieri]

Originariamente inviato da genko86
....Ho fatto dei documenti per la mia azienda in word. Modelli di bolle, preventivi, conferme, ecc..
Visto che però sono l'unico che ci tiene alle cose, ho paura che, dando la copia su server, questa venga modificata nei più svariati modi (come già successo...... )

Detto questo, posso creare in qualche modo un modulo da compilare di volta in volta che riempa i campi da compilare? magari con una determinata formattazione (es. il nome del destinatario in grassetto).....

Ti serve excell: blocchi le celle che non si vogliono manomettere e lasci attive solamente quelle da completare, tutto gratis. Unico problema: non sempre gli utenti usano excell

Con OpenOffice singole o gruppi di celle non possono essere bloccate: tutte o nessuna

Ciao, buona giornata

[genko86]

excell potrebbe essere una idea..
posso fare una specie di database dove, se un destinatario di una bolla è già stato inserito, selezionando il nome da una lista compare l'indirizzo e l'intestazione completa?

[simieri]

Originariamente inviato da genko86
excell potrebbe essere una idea..
posso fare una specie di database dove, se un destinatario di una bolla è già stato inserito, selezionando il nome da una lista compare l'indirizzo e l'intestazione completa?

Quello che chiedi è un gradino più su, vedi se va bene qualcosa di più semplice:

Provato per te con OOffice (msExcell sarà analogo)
Supponiamo di dover stampare delle fatture.

File excell con due tabelle:
1)Tabella_Fattura
2)Tabella_Inserimenti
Tabella_Fattura: preparala con tutte le indicazioni. Le celle che devono essere scritte (compilate) le colleghi alla corrispondente cella della Tabella_inserimenti (per esempio: =Tabella_Inserimenti.A5). Alla fine proteggi la Tabella_Fattura (solo questa non l'intero documento)

L'utente avrà accesso in scrittura solo alla Tabella_Inserimenti e potrà stampare la Fattura.
Ultimo particolare: il file sarà condiviso, pertanto potrà scaricarlo e utilizzarlo, non potrà in alcun modo saccheggiare il file originario.


Ciao

Aggiungo: se sei in possesso di access potresti creare delle tabelle con celle protette, ma questa è un'altra storia... più elegante e professionale