Sto realizzando un sito per raccogliere e conservare un dialetto.
Ho la necessità che il visitatore per offrire un contributo, un racconto o un termine dialettale, non debba essere costretto a registrarsi ed ovviamente, abbia la possibilità di scegliere se far pubblicare all'interno del sito anche il suo nome e cognome oltre al contributo offerto.
I dati che intendo trattare sono tutti considerati dalla normativa: "dati personali" non verranno mai ceduti a terzi.
Il sito non è a scopo di lucro e per sua natura, presuppone una visibilità geografica molto limitata.
Nome, Cognome, email e per alcuni (pochi) registrazione vocale.
Studiando la normativa ho compreso che dovrò senz'altro redigere un documento nel quale specificare le modalità di trattamento che in linea di massima saranno semplicemente l'inclusione in pagina Html senza memorizzazione in DB.
Un Db esterno al sito, mi aiuterà solo per mantenere traccia delle firme nei casi in cui dovessero pervenire richieste di cancellazione.
Tutto abbastanza chiaro, a parte la notificazione, riporto il testo del sito del Garante:
La notificazione è una dichiarazione con la quale un soggetto pubblico o privato rende nota al Garante per la protezione dei dati personali l'esistenza di un'attività di raccolta e di utilizzazione dei dati personali, svolta quale autonomo titolare del trattamento. E' trasmessa Al Garante, telematicamente tramite questo sito e utilizzando la procedura indicata nelle istruzioni. Si presenta prima che inizi il trattamento dei dati.
La notificazione riguarda l'attività di trattamento di dati personali (a volte solo se registrati in banche dati o archivi indicati dalla legge o dal Garante), ma non una banca dati o un archivio in quanto tale. Può aversi, infatti, un trattamento anche se materialmente i dati non sono organizzati in una banca dati. Si trasmette, solo per via telematica tramite questo sito, anche con la collaborazione di eventuali intermediari autorizzati....
Costi dell'operazione € 150,00 per diritti di segreteria + eventuale compenso per l'intermediario che la inoltra telematicamente.
Se il sito dovesse andar male, occorrerebbe una ulteriore notifica per comunicare la sospensione del trattamento dei dati con versamento di altri 150,00 euro + costi trasmissione.
In preda a fortissimo dubbio interpretativo, (mi sembra strano che un privato senza scopo di lucro debba fare tanto) chiedo aiuto a questo forum, sperando di aver posto il quesito nella sezione giusta (per gli amministratori, non sono riuscito a trovare una sezione dedicata alla privacy, forse sarebbe utile?).
Nel regno dei webmaster, molti dei quali autodidatti e non inquadrati come impresa (senza partita iva) forse qualcuno ci sarà già passato.