DB Access per monitorare orari di lavoro

[skinet80]

Buongiorno, sono nuovo di access e vorrei chiedervi un consiglio.

Partendo da 9 dipendenti devo far in modo che ognuno possa inserire tramite una maschera gli orari di lavoro, senza possibilità di modificare in autonomia il giorno precedente. La giornata lavorativa standard è dalle 8:30 alle 18:00 con pausa pranzo 12:30 13:30 e 2 pause caffè. E' importante che sia l'utente ad inserire in autonomia gli orari.
La finalità è di poter monitorare, tramite dei report, l'orario seguito dai ragazzi, comprese le pause.

Esempio:

Utente1: 27/11/2012 Entrara 08:40 Uscita Pausa 11:00 Entrata Pausa 11:15 Uscita Pranzo 12:30 Entrata Pranzo 13:31 Uscita Pausa 16:00 Entrata Pausa 16:15 Uscita 18:00 -- Calcolo totale delle ore da registrare in una tabella.

Avete un consiglio da darmi o consigliarmi dove poter scaricare un form già pronto?

Grazie!

[daniele_dll]

Ciao,

la sezione database è ESCLUSIVAMENTE relativa alle funzionalità "database" (SQL, tabelle e via dicendo), le funzioni peculiari di access (come i report, form e via dicendo) non vengono trattate in questo forum, come anche chiaramente indicato nel regolamento.

Se mi confermi che non cerchi consigli relativi alla struttura del database e/o consigli su come organizzare le query ma piuttosto cerchi report/schede già pronte ti sposto nella sezione corretta, ovvero Windows e Software.

[skinet80]

In realtà mi piacerebbe svilupparlo da solo, la tipologia di dati che mi occorre non sembra essere molto complessa, il problema è che parto da quasi zero con access.. Se mi potete dare un supporto sarebbe prezioso per me!
Il fatto di aver chiesto anche se è disponibile qualcosa di pronto era solo per accorciare i tempi per poi capire com'è stato strutturato il db ma in relatà preferisco farlo da solo.
Grazie.

[daniele_dll]

ok, allora qui, in questa sezione, si può parlare SOLO della struttura del database (tabelle, colonne, tipi di campi) e di come scrivere le query, in base alle necessità ... questo preclude reports, form, generatore automatico di query di access (almeno in parte) e via dicendo.

il mio consiglio, comunque, è che una volta che hai definito gli elementi che ti servono nel database, di aprire una discussione in windows e software dove analizzare l'interfaccia da realizzare (form) e la generazione automatica dei report

[nman]

Io comincerei cosi:

Quali sono gli elementi che mi servono ???

__ A ___ Un' elenco di persone
__ B ___ Un' elenco di azioni che possono svolgere le persone
__ C ___ Un orologio
__ D ___ un qualcosa dove posso scrivere che una persona eseguito una azione
a una certa ora


__________________________________________________ _________
__ A ___ l'elenco di persone è una tabella dove metti un campo
Contatore autoincrementale che sia anche ChiavePrimaria
e poi a seguire scrivi tutto quello che ti interessa della persona


__ B ___ l'elenco di azioni è piu semplice,

Consiglio sempre un contatore e poi pochi record
che sono le azioni che controlli

Ingresso
Uscita per pausa pranzo
Ingresso da pausa prenzo
Uscita

NB: Forse il 2° è 3° punto non ti servono

__ C ____
Come orologio potresti usare quello del PC su cui installi il DB

__ D ____
Una tabella con 4 campi

Un contatore che "battezza i record della tabella"

Un campo Numerico dove scrivi il Numero ( contatore ) della persona

Un campo numerico dove scrivi il Numero ( contatore ) della Azione

Un campo DataOra dove registri l'ora della azione

__________________________________________________ _______
__________________________________________________ _______
__________________________________________________ _______
__________________________________________________ _______



Comincia a fare questo e poi a "ridescrivercelo" con i
nomi delle tabelle che preferisci
nomi dei campi che preferisci
caratteristiche dei campi

__________________________________________________ __
__________________________________________________ __
__________________________________________________ __

Il passo successivo sara da quella tabella del punto D ( alta e stretta )
estrarre un'altra "vista" ( bassa e larga )
dove su ogni riga c'è:

__ Il giorno ___ La persona __ gli orari delle azioni eseguite___ Le azioni


__________________________________________________ __
__________________________________________________ __
__________________________________________________ __

Altro passo sara occuparti di come aggiungere i record alla
tabella del punto D

Potrebbe essere un lettore di Badge,
Un piccolo PC dedicato
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