Originariamente inviata da
Darksky
PREAMBOLO PIRANDELLIANO.
Devo ahimè lavorare in un team ibrido fatto da me (consulente esterno) e da alcuni interni.
Tali interni non sanno cosa sia la gestione di un progetto, la gestione di un task, l'organizzazione del lavoro, prima ancora che degli altri del proprio. Usano la inbox/arrivo del client di posta come:
- repository di documentazione e risorse inerenti il singolo task/progetto
- Tracker dello stato di un task o progetto. Il problema è che i task a volte subiscono pause di mesi causa attese input da utenti e partner
Il risultato è che si dimenticano di quello che hanno in ballo, si dimenticano a che punto sono arrivati sul singolo task, si incasinano con il versioning di documentazione, specifiche, cazzi e mazzi, giri infiniti di email per condividere ogni volta gli aggiornamenti fatti ai documenti (quando si ricordano di condividere), si perdono completamente pezzi di informazione critiche per il completamento del task.
E' gente restia alla creazione di documentazione e di tutto ciò che a detta loro è solo burocrazia, poi però si incasinano e perdono 3 ore solo per capire che stavano facendo o ripescare il documento salcazzo che gli serve per andare avanti.
E' gente che non aggiornerebbe un foglio excel condiviso in intranet perchè peserebbe troppo navigarsi le cartelle, aprire l'excel ("che fa schifo è bruttto") e tenerlo aggiornato.
GIà è un casino quando lavorano per conto proprio, ora che devono coordinarsi all'interno di un team (e non siamo nella stessa città tutti i giorni) e condividere praticamente tutto, è il caos. E parliamo di gente che ha 3-4 volte la mia esperienza di lavoro..... come anzianità di iscrizione all'INPS
, per il resto stendiamo un velo pietoso.
Ah, il team non ha un "capo"...troppo complicato da spiegare il perchè.
Stavo cercando quindi un tool che ci permettesse di essere sempre allineati sul nostro lavoro e che integrasse anche un minimo di gestione documentale (allegare file, stop) ma che al contempo fosse "piacevole" ed immediato da usare.
Ho scoperto TRELLO, davvero ben fatto, pesantemente basato sulla metodologia Kanban e farebbe esattamente al caso nostro. Come TRELLO ci sono altre app.
Il problema è che è un servizio solo online e quindi nel proporlo potrei incontrare delle obiezioni sull'utilizzarlo ANCHE come repository documentale per i singoli task.
Qualcuno conosce script in PHP o altro linguaggio simili a TRELLO ma installabili localmente ? Ripeto, sto cercando qualcosa di piacevole e "bello", non un groupware complicato con troppa roba da compilare. I tizi non lo compilerebbero mai.
