Buonasera,
mio padre gestisce un B&B senza partita Iva.
Il presupposto per poter usufruire di tale status è, come previsto dalla legge, che l'attività abbia carattere occasionale, che venga svolta nell'abitazione di residenza o di domicilio avvalendosi della normale organizzazione familiare e che il numero di posti letto disponibili non oltrepassi quello stabilito dalla normativa regionale.
La struttura ha anche un sito internet, attraverso il quale è possibile contattare il titolare sia in maniera diretta (ossia utilizzando i contatti telefonici ed email forniti) che per mezzo del form contatto.
Tutto questo rende necessario mettersi in regola con gli adempimenti sulla privacy previsti dal GDPR.
Riguardo al form contatti la questione è abbastanza chiara: per poter inviare il messaggio è necessario che l'utente esplicitamente spunti la casella di accettazione dell'Informativa sulla Privacy (non è possibile lasciarla impostata come impostazione di default).
Più complicata sembra essere la corretta redazione dell'Informativa sulla privacy.
Preciso che mio padre tratta dati personali dei clienti:
- per rispondere a richieste dei clienti (preventivi, prenotazioni,...)
- per prendere accordi col cliente (modalità di pagamento, preferenze, ...)
- per comunicare i dati al Portale Alloggiati della Polizia di Stato e all'Ufficio Provinciale per il Turismo (in tal caso senza comunicare i nominativi, ma solo gli altri dati necessari per essere elaborati a fini statistici);
- quando porta copia delle ricevute dei clienti al Caf per la dichiarazione dei redditi.
I dati, oltre che da mio padre, potrebbero essere accessibili ai familiari che lo aiutano nella gestione del B&B e a chi gestisce il sito internet (che potrebbe essere anche una figura esterna) e, come già scritto prima, da chi predispone la sua dichiarazione dei redditi.
Utilizzando alcuni modelli reperibili in rete, abbiamo provato elaborato la seguente bozza di Informativa sulla Privacy.
Ritenete che sia rispettosa della normativa vigente e aderente alla situazione che ho descritto?
Ringrazio anticipatamente.