Email da mantenere sul Server

[gtigor]

Ciao,
spero di non essere OT.
Fornisco un hosting completo ad un mio cliente (sito + email ecc), il quale mi chiede più spazio Disco; gli è arrivata voce che per legge le email (documenti ufficiali???) sono da mantenere per un anno sul server e per 5 anni nella sede della società.
Per completezza d'informazione dicono che le email da tenere in sede possono essere anche sotto forma di backup, compresse e/o su dischi esterni, ma accessibili.

Io non ho mai sentito parlare di questa cosa, e nessun cliente mi ha mai fatto richieste del genere...
Voi avete qualche idea??

Grazie

[ZofM]

Si, sono uscite parecchie leggi sulla privacy per quanto riguarda le e-mail. Sconsiglio di tenere in carico caselle di posta per clienti. Io ad es. ho un server in housing ma le email le faccio gestire dal provider.

Si, è necessario tenere traccia di tutte le e-mail in arrivo/inviate per un certo periodo di tempo (nn ricordo di preciso quanto).

Pensa ad un provider con un "pò" di domini da gestire..

[geiar99]

Non credo che tale legge esista, o meglio, non esiste alcun obbligo per chi fornisce il servizio di posta elettronica di mantenere le email memorizzate sul server per un dato periodo di tempo. La legge obbliga semplicemente i provider a manetenere segreti i dati di accesso alla posta e a provvedere affinchè solo l'utente finale conosca la password per poter consultare la propria casella, sebbene ci siano ampie concessioni per non bloccare la vita di tanti piccoli provider. Quindi puoi dire al tuo cliente di mantenere lui un backup della posta elettronica, ma che tale obbligo non è affar tuo (a meno che non sia compreso nel servizio che gli fornisci).

[ZofM]

Mi spiace contraddirti geiar99 ma sono molto sicuro di ciò.
Fino a 5 mesi fa ero socio di un Internet provider e ci eravamo messi in moto per configurare il nostro mailserver. A tal proposito avevo io stesso acquistato un server di backup apposito per le email in questione.

Faccio una ricerca e vi tengo aggiornati

[geiar99]

Ciao
io stesso lavoro in un provider, e ti dò questa notizia per certo. Comunque magari è una normativa nuovissima che la mia società non ha ancora adottato...
ciao

[postmaster1]

confermo che per legge bisogna mantenere una copia delle e-mail in archivio per 5 anni.

mi pare che è uscita l'anno scorso come legge.

[XVincentX]

IO le mail del mio server non le cancello mai, ma do il limite di spazio
Grazie mdaemon!

[geiar99]

Uhm rimango dubbioso. Potete postarmi un link dove si parla di questa legge? Su internet non ho trovato ancora nulla al riguardo.

Ciao

[comas17]

Credo sia quella di cui si parla qui: http://www.zeusnews.it/index.php3?ar=stampa&cod=2734

[comas17]

Qui: http://www.alcei.it/documenti/dataret/dataret.htm

All'articolo 3 si parla in effetti (in linguaggio molto burocratese) di 30 mesi (comma 1) + ulteriori 30 mesi (comma 2)