Puoi inviare direttamente dal tuo computer documenti via fax a qualsiasi apparecchio fax o computer in grado di ricevere fax. Se il computer ha un modem collegato a una linea telefonica, è configurato automaticamente per inviare fax.
Apri il documento che desideri inviare via fax.
Scegli Archivio > Stampa.
Fai clic su Fax.
Nel campo A: digita il numero di fax del destinatario.
Puoi anche scegliere il destinatario direttamente dalla Rubrica Indirizzi, facendo clic sul pulsante Rubrica Indirizzi alla destra del campo A. Verifica che sia elencato un numero di fax per il destinatario scelto nella Rubrica Indirizzi. Per maggiori informazioni sull'uso della Rubrica Indirizzi consulta l'Aiuto Rubrica Indirizzi, disponibile nel menu Aiuto quando la Rubrica Indirizzi è aperta.
Se necessario, digita nel campo Prefisso il prefisso richiesto dal sistema telefonico utilizzato (ad esempio, se devi comporre 9 per accedere a una linea esterna, digita 9 nel campo Prefisso).
Se vuoi inviare un fax con un modem diverso da quello incorporato nel computer, dovrai sceglierlo dal menu a comparsa Modem.
Se vuoi inviare una copertina con il fax, seleziona l'opzione Includi Copertina e inserisci un messaggio nel campo Messaggio.
Se desideri modificare le opzioni di fax preselezionate, scegli il tipo di opzione da modificare dal menu a comparsa Copertina. Per visualizzare le opzioni relative all'applicazione utilizzata, scegli l'applicazione dal menu a comparsa.
Se necessario, seleziona le opzioni del tipo desiderato (ad esempio, puoi selezionare il numero di copie da inviare via fax se scegli Copie & Pagine al passo 8).
Suggerimento: se utilizzi frequentemente la stessa combinazione di opzioni, puoi registrarla come "impostazione predefinita". Dopo aver scelto le opzioni desiderate, scegli Registra col Nome dal menu a comparsa Preimpostazioni e inserisci un nome da attribuire alla combinazione. Quando desideri riutilizzare la stessa combinazione di opzioni, scegline il nome dal menu a comparsa Preimpostazioni.
Fai clic su Fax.
Il fax verrà inviato non appena il modem è disponibile. Ad esempio, se stai utilizzando il modem per collegarti a Internet, il fax verrà inviato non appena ti scolleghi dall'Internet provider.