C'è un programmino che ti fa entrambe le cose che si chiama OEBackupfull.
Con questo installato su win98 puoi fare il backup di tutte le impostazioni di outlook...rubrica, account, messaggi, disposizione delle cartelle (regole di posta a parte).
Poi lo stesso programa se lo metti su xp puoi fargi ripristinare questi stessi file così ottieni tutto precisamente come in outlook sul pc con win98.

Il programma è freeware...cercalo con google!

Ciao.