Difficoltà creazione DB con ACCESS

[nman]

Io vedo dei problemi di fondo....

........... Ad esempio vorrei fare in modo che nella tabella Fatture, riempiendo il record Cliente mi compaia la lista dei clienti presente nella tabella Clienti e che, una volta selezionato il cliente, si autocompleti parte della tabella Fatture inserendo anche l'ID del cliente presente sempre nella tabella Clienti.
..............
Clienti l'ho semplificato a causa delle difficoltà che sto incontrando. In realtà volevo fare una tabella Privati, una Aziende e una Liberi Professionisti; ognuna di queste tabelle dovevano essere riempite se si selezionava Privato o Azienda o Libero Professionista da un menù che, come prima, non sono riuscito a creare.........

1°)
Hai parlato solo di tabelle ...
Le tabelle di Access ( come di tutti gli altri DataBase ) servono solamente a raccogliere i dati,
non sono assolutamente progettate per fare quello che vuoi te.
Devi usare le maschere connesse alla tabelle cosi potrai creare caselle combinate e implementare codice e/o macro per popolare i tuoi campi

2°)
ho la sensazione che tendi a "rindondare" i dati
( ma nel caso particolare delle fatture potrebbe essere giusto se fatto con ponderazione )
nella tabella fatture quando selezioni il cliente non hai bisogno di trascriverti anche tutti gli altri campi del cliente,
ti è sufficiente la relazione ....

3°)
A cosa ti servono 3 tabelle ( una tabella Privati, una Aziende e una Liberi Professionisti; ) ???
ne basta 1 sola ( anagrafica ) che contiene contemporaneamente i clienti e i fornitori ...........

Spero di non essere andato troppo oltre ....


.

[MaxDragonheart]

Rispondo prima a nman perchè mi è più semplice, dopo a Misterxxx.

Io vedo dei problemi di fondo....

1°)
Hai parlato solo di tabelle ...
Le tabelle di Access ( come di tutti gli altri DataBase ) servono solamente a raccogliere i dati,
non sono assolutamente progettate per fare quello che vuoi te.
Devi usare le maschere connesse alla tabelle cosi potrai creare caselle combinate e implementare codice e/o macro per popolare i tuoi campi

2°)
ho la sensazione che tendi a "rindondare" i dati
( ma nel caso particolare delle fatture potrebbe essere giusto se fatto con ponderazione )
nella tabella fatture quando selezioni il cliente non hai bisogno di trascriverti anche tutti gli altri campi del cliente,
ti è sufficiente la relazione ....

3°)
A cosa ti servono 3 tabelle ( una tabella Privati, una Aziende e una Liberi Professionisti; ) ???
ne basta 1 sola ( anagrafica ) che contiene contemporaneamente i clienti e i fornitori ...........

Spero di non essere andato troppo oltre ....


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1- Capisco! Vedi credo sia questione di abitudine...per strutturare i DB di AcrGIS, per esempio, mi basta mettere in relazioni due DB per eseguire operazioni(in questo caso un join preventivo è fondamentale) o creare menù come quello che intendo creare io e che compare stesso in tabella; non serve un terzo elemento, una maschera, che faccia da "contenitore".

2- Ho cercato di limitare al massimo le ridondanze ma controllerò meglio. Per la questione cliente hai ragione ma in questo caso mi sono spiegato male io. Vorrei fare in modo che quando vado a creare una fattura ho la possibilità di scegliere il cliente da un menù e che poi quella fattura sia collegata per sempre a quel cliente.

3- Si avevo pensato ad una sola tabella ma prendiamo il caso del privato, non ha partita IVA ma il codice fiscale. Avere una tabella dedicata ai privati mi consentirebbe di settare il campo codice fiscale con le proprietà del caso. Per quanto riguarda le aziende ad esempio ci sarebbero da aggiungere i campi Nome e cognome del referente (la persona che mi ha contattato) e il ruolo all'interno dell'azienda. Ammetto che le maschere non le ho usate molto quando ho imparato ad usare ACCESS (mi è servito per l'ECDL, poco dopo sono passato ai GeoDB); nei programmi che ho usato si lavora direttamente in tabella, ma se ho capito bene la funzione delle maschere, forse nel mio caso dovrei creare 3 tabelle fattura distinte, una per ognuna delle categorie di clienti. E' corretto?

Difficile dare una dritta senza sapere come hai strutturato il DB

Ti consiglio cmq di dare alla tabella fatture un id univoco da riferire all'id cliente e scegliere in maschera quest'ultimo da una combobox o listbox. Poi con una procedura evento su aggiornamento della combo assegni all'id fattura lo stesso id. I restanti campi si autocompilano stabilendo un join uno-a-molti tra le due tabelle ...

Se mi dici che non hai capito è normale, rileggendo non capirei neanche io ma nella pratica non è complicato.

Se optassi per la struttura maschera-sottomaschera forse sarebbe perfino più semplice.

Ho messo già in relazione ID cliente in fatture con ID cliente in cliente, il problema sta nel fatto che non so realizzare la listbox.