Generalmente io vado dal cliente e mi faccio dire quello che vorrebbe, per le mie note uso un blocco di cera e vi incido tutte le richieste del cliente, sul retro invece ci cesello uno screenshot di come vedo io il sito, lo faccio direttamente dal cliente.
Se il cliente da l'OK predispongo un modello in terra e faccio una fusione di alluminio a cera persa, poi torno dal cliente e glielo mostro, ci faccio poi incidere la firma con un truschino per approvazione, faccio sempre due fusioni, una per me ed una per il cliente entrambe con la mia firma e quella del cliente.
Blocco in cera con gli appunti e fusione in alluminio li conservo per 20 anni avvolti in sacchi di juta che contenevano caffè brasiliano.
Poi si potrebbe fare anche meno artigianalmente ma oggi se non ti distingui hai vita dura.